Información Protección de Datos

Información sobre Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos de carácter personal.

Atendiendo a la legislación vigente en materia de Protección de Datos Personales al tener contratado nuestra plataforma de Portal del Empleado y otros servicios de acceso remoto, procedemos a continuación informar sobre el servicio:

El objeto del Reglamento UE 2016/679 de Proteccion de Datos, es establecer las normas relativas a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y las normas relativas a la libre circulación de tales datos, así como proteger los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas y, en particular, su derecho a la protección de los datos personales.

Por lo tanto, se trata de dar información respecto de las obligaciones que existen por parte de GM INTEGRA RRHH, al haber contratado nuestra plataforma de Portal del Empleado, aunque se advierte que existen otra serie de obligaciones que debe de cumplir el Responsable del Fichero y que podrá obtener más información a través de la página web de la Agencia de Protección de Datos, www.agpd.es

Encargado de tratamiento

Al proceder contratar y almacenar datos personales en nuestra plataforma Portal del Empleado o respecto de los servicios de RRHH que pudiera haber contratado, GM INTEGRA RRHH, se convierte en el encargado del tratamiento de referidos datos personales.

En concreto la legislación establece:

¨Cuando se vaya a realizar un tratamiento por cuenta de un responsable del tratamiento, este elegirá únicamente un encargado que ofrezca garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiados, de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos del presente Reglamento y garantice la protección de los derechos del interesado

El tratamiento por el encargado se regirá por un contrato u otro acto jurídico con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros, que vincule al encargado respecto del responsable y establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y categorías de interesados, y las obligaciones y derechos del responsable. Por otra parte, si un encargado del tratamiento infringe el presente Reglamento al determinar los fines y medios del tratamiento, será considerado responsable del tratamiento con respecto a dicho tratamiento. ¨

 

Este compromiso de confidencialidad y buen uso de los datos está garantizado y regulado tanto en las condiciones del contrato establecido al contratar el servicio con GM INTEGRA RRHH como respecto de la garantía que se proporciona al estar certificados en la ISO 27001 de Seguridad de la Información. No obstante puede firmar un contrato de tratamiento de datos por separado al contrato principal descargándose el modelo de Contrato de Tratamiento de Datos. Imprima dos copias, fírmelas y envíelas por correo postal a GM INTEGRA RRHH, le devolveremos su copia firmada por un representante legal de nuestra empresa.

Inscripción del fichero en la Agencia de Protección de Datos:

Hasta el 25 de Mayo de 2018, una de las obligaciones establecidas en la legislación vigente en protección de datos, es proceder declarar los ficheros con datos personales ante la Agencia de Protección de Datos (APD).

Para realizar dicha inscripción necesitará rellenar los datos del apartado 4 (ENCARGADO DE TRATAMIENTO), teniendo en cuenta que únicamente consignarán en dicho apartado los datos de uno de los encargados del tratamiento y la Agencia de Protección de Datos recomienda que se haga constar la denominación del encargado que realice el tratamiento de datos que pueda implicar una mayor duración en el tiempo o riesgos mayores según el tipo la cantidad de datos tratados.