Comunicado a las empresas que realizan la asesoría en materia de Prevención de Riesgos Laborales a cargo de las bonificaciones destinadas a la formación de los trabajadores.

La Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo pone en conocimiento de los usuarios que acceden al sistema de formación para el empleo, la existencia de entidades que ofrecen servicios fraudulentos de asesoría e implantación de la normativa, así como auditorías y revisiones periódicas, en materia de Prevención de Riesgos Laborales, financiados en la práctica, con cargo al crédito asignado a las empresas para la formación de sus trabajadores.

El Real Decreto 395/2007 y la Orden Ministerial 2307/2007 establecen que este crédito está destinado exclusivamente a la realización de acciones formativas y permisos individuales de formación de los trabajadores.

La Fundación Tripartita ha puesto en marcha un proceso de comprobación de estos hechos, trasladando la información sobre los casos detectados, así como las denuncias recibidas, al órgano competente en materia de seguimiento y control de los fondos públicos de formación en el empleo, el Servicio Público de Empleo Estatal. Dicho traslado tiene por objeto comprobar sí las bonificaciones aplicadas por las empresas responden exclusivamente a su finalidad, esto es, a la realización de acciones formativas y permisos individuales de formación de los trabajadores.

Las empresas que se bonifiquen por la contratación de servicios de asesoría e implantación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, deberán devolver los importes correspondientes de las bonificaciones indebidamente practicadas y atenerse a las actuaciones pertinentes del Servicio Público de Empleo Estatal y la inspección de Trabajo y Seguridad Social.

La Sentencia del Tribunal Supremo de 11 de febrero de 2013 establece, tal y como se informó a través de la página web de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo el día 26/07/2012, que determinada formación se constituye como un deber para el empresario a fin de garantizar que el trabajador pueda desempeñar su ocupación, encuadrándose entonces no en el ámbito individual del trabajador, esto es, no está destinada a favorecer el desarrollo profesional y personal del trabajador al margen de la empresa, sino que se encuadra “dentro del contrato de trabajo, pues se le exige una formación que incide directamente sobre su actividad”.

El Estatuto de los Trabajadores, en sus artículos 4.2,b) y 23.1, d) modificados con la reforma laboral de 2012, establece como un derecho del trabajador y consecuentemente, como una obligación de la empresa, la formación profesional dirigida a la adaptación de las modificaciones operadas en el puesto de trabajo.

En consecuencia, en los casos en los que la formación incida directamente en la actividad que desempeña el trabajador en su puesto de trabajo, no puede ser solicitada como permiso individual de formación.

No obstante, estos cursos podrán incluirse en el ámbito de las acciones formativas de demanda que las empresas destinen a sus trabajadores y que sean susceptibles de  ser bonificadas.

¿Las empresas de nueva creación podrán aplicarse la bonificación por formación profesional?

Las empresas de nueva creación podrán beneficiarse igualmente de un crédito de bonificación para formación cuando incorporen a su plantilla nuevos trabajadores.
El crédito resultará de multiplicar el número de trabajadores incorporados a la empresa, según el primer boletín de cotización a la Seguridad Social, por la bonificación media por trabajador que anualmente determine la Ley de Presupuestos Generales del Estado, garantizándose, en todo caso, el crédito mínimo de bonificación.

¿Las empresas que abran nuevos centros de trabajo pueden aplicarse la bonificación por formación profesional?

Las empresas con nuevos centros de trabajo podrán beneficiarse igualmente de un crédito de bonificación para formación cuando incorporen a su plantilla nuevos trabajadores. El crédito resultará igualmente de multiplicar el número de trabajadores incorporados a la empresa, según el primer boletín de cotización a la Seguridad Social, por la bonificación media por trabajador que anualmente determine la Ley de Presupuestos Generales del Estado.

¿Puede un atónomo acceder a las ayudas de formación a través de las bonificaciones de la Seguridad Social?

Los autónomos no cotizan a la seguridad social en concepto de formación profesional y, por tanto, no pueden beneficiarse del sistema de bonificaciones, aunque sí los trabajadores del Régimen General pertenecientes a su empresa. No obstante, pueden acceder a cursos gratuitos subvencionados por la Fundación y gestionados por diferentes entidades a través de los Convenios de Formación.

¿Pueden participar los trabajadores que han sido objeto de un Expediente de Regulación de Empleo (ERE)?

La propia normativa reguladora de la formación a efectos de bonificación (RD395/2007, artículo 5.1 a) expresamente contempla que los trabajadores acogidos a regulación de empleo participen en acciones formativas en sus periodos de suspensión de empleo por expediente autorizado.

¿Qué ocurre en el caso de que se aplique una bonificación no justificada y no se proceda a la devolución de la misma?

El Servicio Público de Empleo Estatal comunica a las empresas las irregularidades que se produzcan tras la aplicación del procedimiento señalado en el artículo 17.4 RD 395/2007, con el fin de que procedan a la devolución de las cantidades indebidamente aplicadas o, en su caso, formulen las alegaciones que estimen oportunas. Si no se produce la devolución o las alegaciones no son aceptadas, el citado organismo lo comunicará a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para la apertura de las actas de liquidación y, en su caso, de sanción.

¿Qué período deben conservar las empresas la documentación justificativa de las acciones de formación sobre las que se hayan disfrutado de bonificaciones?

Las empresas bonificadas deberán mantener a disposición de los órganos de control competentes los originales de la documentación justificativa de las acciones de formación sobre las que se hayan disfrutado de bonificaciones a la Seguridad Social y de las que hayan sido comunicadas a efecto de cofinanciación privada durante un período mínimo de 4 años, contando a partir del momento en que haya finalizado el plazo máximo para bonificarse por la formación, o lo que es lo mismo, cuando haya finalizado el plazo de presentación de los TC’s correspondientes al mes de diciembre de ejercicio en curso.

Se ha realizado la comprobación de los créditos asignados a las empresas con las bonificaciones aplicadas en el ejercicio 2011.

Se ha procedido a comprobar los créditos asignados a las empresas para la realización de acciones de formación y el crédito adicional para Permisos individuales de formación en relación con las bonificaciones aplicadas. Esta información ha sido facilitada por la Tesorería General de la Seguridad Social.

El resultado de esta comprobación está disponible en la aplicación telemática dentro del ejercicio correspondiente, en el apartado Datos de Empresa ó Empresas Participantes> Datos Económicos> Comprobación de bonificaciones.

Si el resultado es conforme, la comunicación se realizará a través de la aplicación.
Si es no conforme, las empresas recibirán una notificación escrita en este sentido.

Este resultado no exime de la realización de posibles comprobaciones administrativas posteriores por parte de los Servicios Públicos de Empleo y de otros órganos de control ni las consecuencias que se deriven de ellas.

Pueden beneficiarse de la bonificación de la formación mediante la Fundación Tripartita, todas aquellas empresas que tengan centros de trabajo en territorio Español y que cotizen por la contingencia de Formación Profesional a la Seguridad Social. Y además deberan tener en cuenta las siguientes obligaciones:

– Identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas y las bonificaciones que se apliquen.

-Someterse a las actuaciones de comprobación y seguimiento realizadas por órganos competentes si las hubiera.

– Establecer el debido control asistencia de los participantes en las Acciones formativas.

– No cobrar cantidades en concepto de formación a los participantes en las acciones formativas bonificadas.

– Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social en la fecha aplicación de las bonificaciones.

– Mantener durante 4 años la documentación justificativa de las acciones formativas realizadas. Si una empresa suspende su actividad antes de finalizar este período de 4 años, deberà remitir còpia de la documentación justificativa a la Administración Pública competente.

– Cuando se produzcan fusiones, transformaciones,..las empresas resultantes de las mismas deberán comunicar tales circunstancias a través del aplicativo de Tripartita.

Ya se ha actualizado la información relativa a la plantilla media de trabajadores, la cuota de formación profesional y las cuentas de cotización de las empresas facilitadas por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) en la Aplicación de la Fundación Tripartita.

Por este motivo, si desean conocer el crédito de formación disponible para este 2013, pueden ponerse en contacto con nosotros, para poderles informar al respecto.

De igual manera les recordamos que desde GM Integra RRHH podemos ofrecerles una amplia gama de cursos, en áreas como :

–       Ofimática

–       Idiomas

–       Calidad

–       Prevención de riesgos

–       Habilidades directivas

–       Comercial y marketing

–       …..

Por tanto si les pudiera interesar aprovechar este crédito y poder realizar formación a sus trabajadores, podríamos informarle de las diferentes opciones de formación IN COMPANY, a medida de sus necesidades, que les podemos ofrecer.