En el dinámico entorno empresarial actual, gestionar recursos humanos implica no solo reclutar talento y maximizar la productividad, sino también cumplir con una serie de obligaciones legales y éticas. Para las empresas, el cumplimiento de estas obligaciones es fundamental no solo para evitar sanciones legales, sino también para fomentar un entorno laboral justo y seguro.
Las empresas con trabajadores/as por cuenta ajena deben cumplir con ciertas obligaciones que se establecen en la legislación, normativas y convenios de afección a las relaciones laborales de la empresa.
Aquí presentamos 10 obligaciones básicas que toda empresa con trabajadores debe considerar:
1. Seguro de accidentes convenio
Es esencial contar con un seguro de accidentes conforme al convenio colectivo aplicable en tu sector. Este seguro proporciona protección tanto para los empleados como para la empresa en caso de accidentes laborales.
2. Control horario y registro de jornada
Registrar las horas trabajadas por cada empleado y mantener un registro detallado de los salarios pagados es obligatorio en muchos países. Este control no solo garantiza la transparencia en las relaciones laborales, sino que también ayuda a evitar posibles conflictos.
3. Prevención de riesgos laborales y reconocimiento médico
La seguridad y la salud ocupacional son prioritarias. Es necesario implementar medidas de prevención de riesgos laborales y ofrecer reconocimientos médicos periódicos para garantizar el bienestar de los empleados y cumplir con la normativa vigente.
4. Registro salarial/retributivo
Además de registrar los salarios pagados, es fundamental mantener un registro detallado de cualquier tipo de retribución adicional, como bonificaciones, comisiones u otros incentivos.
5. Calendario laboral
Establecer un calendario laboral claro y comunicarlo a todos los empleados es imprescindible para evitar confusiones respecto a los días laborables, festivos, vacaciones y días de descanso.
6. Protocolo de acoso
Toda empresa debe contar con un protocolo claro y efectivo para prevenir y abordar cualquier forma de acoso laboral, ya sea acoso sexual, acoso moral o cualquier otro tipo de comportamiento inapropiado en el lugar de trabajo.
7. Acuerdo de teletrabajo
En el contexto actual, el teletrabajo se ha convertido en una opción relevante. Es importante establecer un acuerdo de teletrabajo que especifique las condiciones, derechos y responsabilidades tanto para la empresa como para los empleados que trabajan de forma remota.
8. Protección de datos
Cumplir con las regulaciones de protección de datos es crucial. Las empresas deben asegurarse de recopilar, almacenar y procesar la información personal de los empleados de acuerdo con las leyes de privacidad de datos vigentes en su jurisdicción.
9. Plan de igualdad (para más de 50 empleados)
En muchas jurisdicciones, las empresas con más de 50 empleados están obligadas a implementar un plan de igualdad que promueva la igualdad de género y la no discriminación en el lugar de trabajo.
10. Reserva de empleo para trabajadores con discapacidad (para más de 50 empleados)
Las empresas con más de 50 empleados suelen estar obligadas a reservar un porcentaje de sus puestos de trabajo para personas con discapacidad, contribuyendo así a la inclusión laboral y social.
En resumen, cumplir con estas obligaciones básicas no solo es una cuestión legal, sino también un compromiso ético y social. Priorizar el cumplimiento de estas obligaciones contribuye a construir un entorno laboral seguro, equitativo y respetuoso, lo que a su vez fortalece la reputación y el éxito a largo plazo de la empresa.