El registro retributivo es una obligación legal para todas las empresas en España. Muchas organizaciones buscan un ejemplo de registro retributivo que les ayude a entender cómo elaborar correctamente este documento y cumplir con la normativa vigente sobre igualdad salarial.
La obligación se regula en el Real Decreto 902/2020 de igualdad retributiva entre mujeres y hombres, que establece la necesidad de registrar la información salarial de la plantilla para garantizar el principio de igual retribución por trabajo de igual valor.
Para facilitar su elaboración, el Ministerio de Igualdad y el Ministerio de Trabajo han desarrollado la herramienta oficial IR! para el registro retributivo, que incluye plantillas y una guía metodológica.
Qué es el registro retributivo y qué exige la normativa
El registro retributivo es un documento que recoge información sobre las retribuciones medias de la plantilla, diferenciadas por sexo.
Su finalidad es garantizar la transparencia salarial y detectar posibles desigualdades retributivas dentro de la empresa.
Según la normativa, el registro debe incluir:
- salario base
- complementos salariales
- percepciones extrasalariales
- media aritmética de las retribuciones
- mediana salarial
Además, la información debe presentarse desglosada por sexo y por grupos profesionales o puestos equivalentes.
Tal como establece el artículo 28 del Estatuto de los Trabajadores, hombres y mujeres tienen derecho a percibir la misma retribución por trabajos de igual valor.
Cómo se estructura el registro retributivo
El registro retributivo suele organizarse mediante una tabla que agrupa la información salarial por categorías o puestos.
Los elementos más habituales son:
- grupo profesional o puesto
- número de personas trabajadoras
- salario base medio
- complementos salariales
- percepciones extrasalariales
- retribución total
Este tipo de estructura permite comparar fácilmente las retribuciones entre mujeres y hombres.
A continuación veremos tres ejemplos de registro retributivo basados en plantillas oficiales.
Ejemplo 1 de registro retributivo sin brecha salarial
Este primer ejemplo refleja una situación de igualdad salarial, donde hombres y mujeres que ocupan puestos equivalentes perciben la misma retribución.
| Grupo profesional | Sexo | Salario base medio (€) | Complementos (€) | Extrasalariales (€) | Total (€) |
| Administración | Mujer | 22.000 | 2.500 | 500 | 25.000 |
| Administración | Hombre | 22.000 | 2.500 | 500 | 25.000 |
| Técnico | Mujer | 30.000 | 3.000 | 700 | 33.700 |
| Técnico | Hombre | 30.000 | 3.000 | 700 | 33.700 |
Este ejemplo muestra cómo el registro retributivo puede servir para confirmar que la política salarial de la empresa es igualitaria.
Ejemplo 2 de registro retributivo con diferencias justificadas
En algunos casos pueden existir diferencias salariales entre hombres y mujeres dentro de un mismo grupo profesional.
Sin embargo, estas diferencias deben estar justificadas por criterios objetivos, como la antigüedad o la responsabilidad del puesto.
| Grupo profesional | Sexo | Salario base medio (€) | Complementos (€) | Extrasalariales (€) | Total (€) |
| Técnico/a de marketing | Mujer | 28.000 | 2.000 | 600 | 30.600 |
| Responsable de marketing | Hombre | 32.000 | 3.000 | 800 | 35.800 |
| Comercial junior | Mujer | 26.000 | 3.000 | 500 | 29.500 |
| Comercial senior | Hombre | 30.000 | 4.500 | 500 | 35.000 |
En este caso, las diferencias pueden explicarse por variables como objetivos comerciales o incentivos individuales.
La normativa establece que si la diferencia salarial supera el 25 %, la empresa debe justificarla documentalmente.
Errores frecuentes al elaborar el registro retributivo
Aunque el registro salarial es obligatorio, muchas empresas cometen errores al elaborarlo.
Entre los más habituales destacan:
No incluir todos los conceptos salariales
El registro debe reflejar salario base, complementos y percepciones extrasalariales.
Agrupar incorrectamente los puestos
Es importante comparar puestos de igual valor, no simplemente categorías similares.
No actualizar el registro
Debe revisarse al menos una vez al año o cuando cambien las condiciones salariales.
No analizar los resultados
El registro no es solo un documento administrativo, sino una herramienta para detectar desigualdades.
Beneficios de elaborar correctamente el registro retributivo
Contar con un registro salarial bien elaborado aporta beneficios importantes para la empresa:
- mejora la transparencia retributiva
- ayuda a identificar posibles brechas salariales
- reduce el riesgo de sanciones laborales
- mejora la gestión de recursos humanos
- refuerza el compromiso con la igualdad de género
Según datos del Instituto Nacional de Estadística, la brecha salarial sigue siendo uno de los retos en materia de igualdad laboral, lo que explica la importancia de herramientas como el registro retributivo.
Auditoría retributiva y registro salarial
Además del registro retributivo, las empresas obligadas a tener plan de igualdad deben realizar una auditoría retributiva, tal como establece el Real Decreto
Las empresas que ya tenían planes de igualdad vigentes el 14 de abril de 2021 tuvieron que adaptar sus auditorías retributivas a esta normativa antes del 14 de enero de 2022.
En el caso de grupos de empresas, la auditoría retributiva debe realizarse de forma independiente para cada empresa, ya que las estructuras salariales pueden variar.
La normativa tampoco impone un único modelo de valoración de puestos de trabajo. Las empresas pueden utilizar sistemas analíticos que garanticen la igualdad retributiva.
Preguntas frecuentes sobre el registro retributivo
- ¿Todas las empresas deben tener registro retributivo?
Sí. La normativa obliga a todas las empresas, independientemente del número de trabajadores.
- ¿Cada cuánto debe actualizarse?
El registro retributivo debe actualizarse al menos una vez al año.
- ¿Es lo mismo que una auditoría retributiva?
No. El registro salarial es obligatorio para todas las empresas, mientras que la auditoría retributiva solo es obligatoria para empresas que tienen plan de igualdad.
- ¿Quién puede consultar el registro retributivo?
La representación legal de los trabajadores puede acceder al registro completo. En empresas sin representación, los trabajadores pueden solicitar información sobre diferencias salariales por sexo.
Cómo puede ayudarte GM Integra con el registro retributivo
El registro salarial puede resultar complejo, especialmente cuando la empresa tiene múltiples categorías profesionales o sistemas retributivos variables.
En GM Integra ayudamos a las empresas a cumplir con la normativa laboral y de igualdad mediante asesoramiento especializado en gestión laboral y recursos humanos.
Nuestro equipo puede ayudarte a elaborar el registro retributivo, analizar posibles brechas salariales y desarrollar las medidas necesarias dentro del plan de igualdad de la empresa.
Además, ofrecemos asesoría laboral jurídica para garantizar que tu empresa cumple correctamente con todas sus obligaciones en materia laboral y evitar posibles sanciones.
