Registro Salarial obligatorio en España: qué es, a quién afecta y cómo elaborarlo correctamente según la normativa vigente. En GM Integra RRHH te explicamos todo lo que tu empresa necesita saber para cumplir la ley y evitar sanciones.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto 902/2020, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres, todas las empresas en España, con independencia de su tamaño, están obligadas a disponer de un Registro Salarial actualizado. Esta medida tiene como objetivo garantizar la transparencia retributiva y combatir la discriminación salarial por razón de sexo.
En este artículo te explicamos qué es el Registro Salarial, quién está obligado a hacerlo, qué debe incluir y qué consecuencias tiene no cumplir con la normativa.
¿Qué es el Registro Salarial obligatorio?
El Registro Salarial es un documento obligatorio que recoge los valores medios de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales de toda la plantilla de una empresa, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías o puestos de igual valor.
Su finalidad es permitir comprobar si existe una brecha salarial entre hombres y mujeres y, en su caso, analizar si dicha diferencia está justificada por motivos objetivos.
¿Qué empresas están obligadas a tener Registro Salarial?
La obligación afecta a todas las empresas, independientemente de:
- El número de trabajadores
- El sector de actividad
- La forma jurídica
Esto incluye también a:
- Autónomos con trabajadores a su cargo
- Empresas con un único empleado
- Empresas sin representación legal de los trabajadores
No existe ninguna excepción por tamaño: todas las empresas deben tener su Registro Salarial.
Normativa del Registro Salarial en España
La obligación del Registro Salarial se recoge principalmente en:
- Artículo 28 del Estatuto de los Trabajadores
- Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres
Esta normativa desarrolla el principio de igualdad de retribución por trabajos de igual valor y establece mecanismos de control y transparencia salarial.
¿Qué debe incluir un Registro Salarial correcto?
El Registro Salarial debe contener, al menos:
- Salario base
- Complementos salariales
- Percepciones extrasalariales
Estos datos deben reflejarse como:
- Media aritmética
- Mediana
Y deben estar desglosados por sexo y agrupados según:
- Categoría profesional
- Grupo profesional
- Puesto de trabajo o puestos de igual valor
El registro debe incluir a toda la plantilla, incluidos:
- Personal directivo
- Personal con contrato temporal
- Personal a tiempo parcial
¿Cada cuánto tiempo debe actualizarse el Registro Salarial?
El Registro Salarial debe actualizarse al menos una vez al año y siempre que se produzcan cambios salariales relevantes en la empresa.
Habitualmente, se elabora con datos del ejercicio anterior o del año natural en curso, según la organización interna de la empresa.
Brecha salarial: cuándo es obligatorio justificarla
Cuando del Registro Salarial se desprende una diferencia igual o superior al 25 % entre hombres y mujeres en un mismo grupo o puesto, la empresa debe elaborar un informe de justificación de la brecha salarial.
En dicho informe será necesario acreditar que la diferencia responde a criterios objetivos y no discriminatorios, como pueden ser:
- Antigüedad
- Formación
- Responsabilidad del puesto
- Condiciones específicas del trabajo
Diferencia entre Registro Salarial y Auditoría Retributiva
Es importante no confundir ambos conceptos:
- Registro Salarial: obligatorio para todas las empresas.
- Auditoría Retributiva: obligatoria únicamente para empresas que deben tener Plan de Igualdad.
La auditoría retributiva es más amplia y profunda, mientras que el Registro Salarial es el punto de partida de la transparencia salarial.
¿Quién puede solicitar el Registro Salarial en la empresa?
El Registro Salarial debe estar disponible para:
- La representación legal de los trabajadores
- La Inspección de Trabajo
En empresas sin representación legal, los trabajadores pueden acceder a la información, respetando siempre la confidencialidad de los datos.
Sanciones por no disponer del Registro Salarial obligatorio
El incumplimiento de esta obligación puede suponer sanciones económicas importantes, que pueden oscilar entre:
- 751 € y 7.500 €, según la gravedad
- Sanciones superiores si se acredita discriminación salarial
Además del impacto económico, el incumplimiento puede conllevar daños reputacionales para la empresa.
Conclusión
El Registro Salarial obligatorio es una exigencia legal que afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Contar con este documento correctamente elaborado no solo evita sanciones, sino que demuestra el compromiso de la empresa con la igualdad retributiva y la transparencia salarial.
¿Necesitas ayuda para elaborar tu Registro Salarial?
En GM Integra RRHH somos especialistas en Registro Salarial, igualdad retributiva y cumplimiento normativo laboral. Nos encargamos de:
- Elaborar el Registro Salarial conforme al Real Decreto 902/2020
- Analizar posibles brechas salariales
- Justificar la brecha salarial cuando sea necesario
- Asesorarte ante inspecciones de trabajo
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